Politica GDPR & Protecția Datelor — EduFamily
Angajamentul nostru privind conformitatea cu standardele europene de securitate și protecție a datelor cu caracter personal.
Politica de Protecție a Datelor (GDPR) – EduFamily
Centrul de Meditații EduFamily respectă cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, precum și legislația națională aplicabilă (Legea nr. 190/2018).
Prezenta politică explică în mod transparent ce categorii de date prelucrăm, în ce temei legal, cum le securizăm și care sunt drepturile dumneavoastră și ale copilului dumneavoastră.
1. Identitatea Operatorului de Date
Operatorul responsabil de prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal este:
2. Principiile fundamentale de prelucrare
Toate activitățile noastre de prelucrare sunt guvernate de principiile prevăzute de art. 5 din GDPR:
- Legalitate, echitate și transparență: prelucrăm datele corect, cu informarea completă a titularilor.
- Limitarea la scop: colectăm date exclusiv pentru furnizarea serviciilor de meditații și activităților conexe.
- Reducerea la minimum a datelor (Data minimization): colectăm doar informațiile strict necesare desfășurării orelor.
- Exactitate: ne asigurăm că datele sunt actualizate și corecte.
- Integritate și confidențialitate: garantăm securitatea tehnică a tuturor fișierelor și registrelor.
3. Temeiurile juridice ale prelucrării
Prelucrarea datelor se bazează pe următoarele temeiuri legale (art. 6 GDPR):
- Executarea unui contract (art. 6 alin. 1 lit. b): înscrierea la cursuri, programarea ședințelor, furnizarea meditațiilor și organizarea simulărilor.
- Obligații legale (art. 6 alin. 1 lit. c): emiterea documentelor fiscale, facturare și raportare financiar-contabilă.
- Consimțământul explicit (art. 6 alin. 1 lit. a): pentru comunicări educaționale speciale, newsletter sau formulare de feedback opționale.
- Interesul legitim (art. 6 alin. 1 lit. f): securitatea spațiului educațional și îmbunătățirea metodologiei didactice.
4. Protecția datelor elevilor minori
Deoarece serviciile noastre se adresează elevilor (clasele I–XII), acordăm o atenție deosebită protecției minorilor. Orice prelucrare a datelor cu caracter personal ale unui minor se realizează exclusiv cu acordul și sub supravegherea părintelui sau reprezentantului legal.
5. Drepturile persoanei vizate
În conformitate cu articolele 15–22 din Regulamentul GDPR, beneficiați de următoarele drepturi:
- Dreptul de acces: dreptul de a solicita o copie a datelor pe care le deținem.
- Dreptul la rectificare: corectarea fără întârzieri nejustificate a oricăror date inexacte.
- Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”): eliminarea datelor atunci când acestea nu mai sunt necesare sau consimțământul a fost retras.
- Dreptul la restricționarea prelucrării: limitarea modului în care folosim datele în caz de contestare.
- Dreptul la portabilitatea datelor: primirea datelor furnizate într-un format structurat și lizibil automat.
- Dreptul de a depune plângere: la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) – www.dataprotection.ro.
6. Măsuri tehnice și de securitate
EduFamily aplică măsuri tehnice și organizatorice riguroase: conexiune securizată SSL/HTTPS pe tot site-ul, acces restricționat pe bază de roluri, protecție antivirus și firewall, proceduri interne stricte pentru profesori și stocare pe servere protejate.
7. Perioada de retenție a datelor
Datele legate de parcursul educațional sunt păstrate pe durata anului școlar și a colaborării contractuale. Datele financiare (facturi, chitanțe) sunt arhivate conform legislației fiscale în vigoare (termen legal de 5 ani). După expirarea termenelor legale, datele sunt șterse ireversibil.
8. Cum vă puteți exercita drepturile?
Pentru exercitarea oricărui drept sau pentru clarificări privind politica noastră GDPR, trimiteți o solicitare scrisă la:
* Ne angajăm să răspundem oricărei solicitări în termenul legal de maximum 30 de zile de la primire.